From：高名一成
4月になり、新年度がスタートして、バタバタしている方も多いんじゃないでしょうか。
確定申告も終わって、3月決算の対応もあって、気づけばもう4月。
あっという間ですよね。
で、今日はこの時期にぜひやってほしいことが1つあります。
それは、カレンダーを開いて「学ぶ時間」を先に入れることです。
経営のこと、マーケティングのこと、営業のこと。
税務以外の知識を学ぶ時間を、先にスケジュールに入れてほしいんです。
「忙しくてそんな時間ないですよ」
こう言うと、たぶん「いやいや、忙しくてそんな時間取れないですよ」と思いますよね。
実際、よくそう言われます。
「学びたい気持ちはあるんですけど、日々の業務が終わらなくて…」
「落ち着いたらやろうと思ってるんですけど、落ち着く時がなくて…」
こういう声、本当に多いです。
気持ちはよく分かります。
巡回監査の予定があって、決算の対応があって、顧問先からの質問にも答えなきゃいけない。
合間に書類を片付けて、気づいたら夕方。
「今日も何も考える時間なかった…」って、なりませんか？
仕事は与えられた時間を埋めるように膨張する
忙しいから学べないんじゃなくて、学ぶ時間を取っていないから、学べないんです。
ちょっと考えてみてください。
「空いた時間にやろう」
「仕事が終わったらやろう」
こう思っていて、実際にできたことってありますか？
…ほとんどないですよね。
でも、これは意志が弱いとか、そういう話ではありません。
イギリスの歴史学者・政治学者であるシリル・ノースコート・パーキンソンが当時の行政組織を研究するなかで、組織・運営と人間の心理作用に関する非合理的な行動の分析を説いた「パーキンソンの法則」という法則があります。
これは、仕事は、与えられた時間をすべて埋めるように膨張するというものです。
つまり、空き時間って待っていても来ません。
仕事って、あればあるだけ時間を埋めていくものなので、「空いたらやろう」だと、一生できません。
そして学ぶ時間を取らないと、今までと同じことしか出来ません。
同じことを続ければ、同じ結果が続く。
というより市場が悪くなっているので、同じであれば悪くなります。
学ぶことを「仕事」にする
あなたは、巡回監査で顧問先の社長と話す時に、税務の報告以外に何を話していますか？
「特に話すネタがなくて、沈黙になることがある…」という方もいると思います。
税務以外の引き出しがなければ、そうなっちゃいますよね。
例えば、売上の話やマーケティングの話ができたら、社長との会話は全然変わるでしょう。
社長は売上に関する話は好きですから。
採用の話なんかも、関心がある社長は多いはずです。
でも、その会話の引き出しを増やす時間を取っていなければ、社長との会話や関係を変えることは出来ません。
忙しいとかじゃなくて、学ぶ時間を作りましょう。
そこでオススメしているのが、学ぶ時間を「仕事」として先にスケジュールに入れることです。
顧問先との面談や、巡回監査の予定って、先にカレンダーに入ってますよね。
それと同じです。
学ぶ時間も、仕事として先に押さえてしまう。
週に1時間でも構いません。
「この時間は学びの時間」と決めて、他の予定を入れない。
ポイントは、空いた時間にやろうとするのではなく、先にブロックしてしまうことです。
そして、ブロックした時間は動かしてはいけません。
あとから何か入ってきても動かしてはいけません。
仕事ですから。
そして、学んだことを巡回監査で1つ話してみましょう。
その積み重ねが、あなたの事務所の価値を変えていきます。
新年度の今がちょうどいいタイミングです
この時期って、「何か新しいことを始めよう」と一番思いやすいタイミングなんですよね。
その気持ちがあるうちに、まずカレンダーを開いて、来週のどこかに1時間だけ「学びの時間」を入れてみてください。
何を学ぶかも事前に考えられるといいですが、最初はその時に考えれば大丈夫です。
まずは時間を押さえることが大事です。
忙しいから学べないんじゃなくて、学ぶ時間を取ってないから学べないのです。
たぶん、学ぶ時間をとっても忙しさは変わらないでしょう。
それどころか、逆に生産性が上がって忙しさが緩和すると思います。
ぜひやってみてください。
ー高名一成
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