From：高名一成

 

確定申告お疲れさまでした！
ようやく最大の繁忙期が終了しましたね。

 

毎日、日付が変わる時間まで仕事をしていた方も多いでしょうから、この土日はしっかり休んでください。疲れがたまっているはずですからね。

 

そして、今日の内容ですが、実は一昨日とても落ち込む出来事がありました。

 

僕は一昨日、今後やるプロモーションの素材をデータ管理をしているクラウドとハードディスクから探していました。

 

僕たちのドキュメント管理の方法は基本的にクラウドを使っています。クラウド上に様々なデータを保存しているのです。

 

でも、容量が重い動画に関してはクラウド上に保存するのが難しいため、ハードディスクに保存しています。

 

その動画を保存してあるハードディスクになぜかアクセスできませんでした。つまり、動画を見ることも取り出すこともできないということです。

 

僕が動画保存用に使っているハードディスクはNAS（無線ハードディスク）とwifiルーターとPCの自動バックアップの3つを兼ね備えている便利なものでした。

 

そのNASの部分が破損してしまっているようなのです、、、。

 

まぁ、保存してある動画は無くなってメチャクチャ困るものではないのでまだ良かったんですが、とてもショックでした。

 

やっぱり、クラウドに保存しておけば良かったかなとか、今後は2重で保存できるミラーリングをやらなければいけないかな、なんて思いながら、どうしようか考えているところです。

 

コンサルティング事業はドキュメント管理がものすごく重要です。

 

過去のデータから新しいコンテンツが生まれることがあります。例えば、昔やったセミナーの素材をリメイクして新しいセミナーコンテンツを作ることもありますし、webページにお客さんの声やセミナー動画の一部を貼り付けたりすることもあります。

 

今は必要無くても、あとから必要になることがたくさんあるので、きちんと管理しておくことが大切です。

 

マーケティングやセールスは経営でいうと攻めの行為です。ドキュメント管理は守りの行為に当てはまりますが、この守りの行為から攻めが生まれることもあります。

 

つまり、ここができていないと攻めの機会損失を生み出していることになってしまいます。

 

最近、税理士事務所のホームページ作成の相談を受けることが増えてきました。このページには、お客さんの声があった方がいいとかアドバイスをするのですが、その時に使える素材が無いことがけっこうあります。

 

セミナーのアンケートの感想だったら紙媒体であるけど、今どこにあるか分からないというケースが多いです。

 

なので、イチからお客さんの声を集めたりしなければいけません。これには時間も労力もかかるし、ホームページが完成しないので、機会損失につながっていまします。

 

なので、ドキュメント管理はとても大切なのです。

 

ぜひ、機会損失を生み出さない様に、今のドキュメント管理を見直してみてください。

 

今日は確定申告でお疲れだと思いますし、僕も落ち込んでいるのでこのくらいで終わりますね（笑）

 

ー高名一成