From:高名一成
今日からGWが明け仕事のスタートですね。
(一部の人はまだお休みかもしれませんが)
このブログを読んでいる勉強熱心なあなたは、GWの連休は長すぎる!早く仕事をしたくて仕方ない!と思っているかもしれませんが、ふつうは仕事を始めるのが億劫になるものです。
億劫にならなくても、生活リズムが変わるので、仕事のペースを取り戻すの時間がかかります。
そこで、連休明けはまずこれをやってください、ということを今日はシェアします。
連休明けは、いきなり目の前の仕事に取り掛かるのはやめましょう。
まず、始めにやるべきことはタスク整理です。
今何の仕事をやらなければいけなくて、それにはどんなタスクがあるのか?
これを整理してみてください。
そして、タスクを紙に書き出しましょう。
オススメはポストイットに書くことです。
(タスク管理システムを使っている人は以下を同じようにやってみてください)
1枚1タスクというイメージで書いてみてください。
次にそのタスクのやるべき順番を決めて、一番上に最優先のタスクが来るようにポストイットを重ねます。
そうしたら準備はOK。
あとは上から順番にタスクをこなしていくだけです。
終わったタスクが書いてあるポストイットを剥がせば、次のタスクが出てくるので、次は何をしようかなとイチイチ考える必要はありません。
なお、連休明けはこの最優先のタスクを「考えない仕事」にしてみてください。
考えずに黙々とやれる仕事を連休明けの一発目にやることで、仕事のペースを取り戻しやすくなるからです。
会計事務所は今月も激務だと思いますが、まずはタスク整理から始めてみてください。
仕事のペースを取り戻すのも早くなりますし、今までこういったタスク管理をやっていない場合は、かなり仕事の効率が上がるはずです。
今日は短めですがこれで終わります。
では、今月も頑張っていきましょう!
ー高名一成